Данное руководство содержит полное описание всех возможностей поисково-аналитической системы FindTenders. Перед началом работы с программой рекомендуем с ним внимательно ознакомиться.
Программа FindTenders - это информационный ресурс в сети Интернет, предоставляющий возможности поиска тендеров, получения аналитической информации и дальнейшего управления работой с ними в пределах одного сайта.
FindTenders представляет собой веб-сервис, поэтому не требует никакой установки на компьютер. Для работы достаточно просто иметь подключение к сети интернет и новую версию браузера. Рекомендуемый браузер для работы - Google Chrome.
Поиск информации не только по названию тендера, но и по вложенной документации.
В названии тендера редко встречается наименование конкретной продукции. Кроме того, имеют место случаи намеренной замены кириллических символов на латиницу недобросовестными заказчиками. Программа найдет интересующий товар или услугу, где бы они не отображались: в названии, описании тендера, а так же во вложенной документации. Поиск ведется по прикрепленной документации всех форматов: doc, docx, xls, pdf и т.д., в том числе по архивам zip и rar.
Отслеживание государственной и коммерческих площадок размещения.
Помимо основного сайта государственных закупок , существует несколько сотен коммерческих тендерных площадок, а также множество компаний, размещающих тендеры на своем сайте. Все перечисленные площадки отслеживаются нашей программой в реальном времени. При появлении новых закупок на сайтах размещения, система программа в течение нескольких часов индексирует их.
Функция автоматического поиска: система ищет сама по заданному критерию.
Пользователю не обязательно каждый раз вручную задавать параметры поиска. Достаточно один раз настроить необходимые параметры (ключевые слова, тип тендера, регион проведения и др., а также регулярность обновления) и все подходящие новые тендеры будут появляться автоматически.
Отслеживание изменений в выбранных тендерах в режиме реального времени.
В случае госзаказа довольно часто случается, что заказчик вносит изменения в извещение о закупке. Если вовремя не отследить эти изменения, то при подаче заявки на участие в тендере поставщика может ожидать неприятный сюрприз - заявка будет отклонена. Для решения этой проблемы программа автоматически отслеживаются все изменения, которые вносятся заказчиком в выбранный тендер.
Широкий функционал работы с выбранным тендером.
Возможность использования фильтров и иерархического группирования выбранных тендеров. У каждого пользователя свои представления о том , как лучше группировать подходящие закупки: по тематике, по клиенту, по цене и т.д. Механизм иерархических групп дает широкие возможности по управлению интересующими тендерами. Кроме того, к тендерам можно прикреплять собственные файлы, комментировать и работать с системой совместно с коллегами.
Аналитика.
Программа позволяет получать аналитическую информацию по любому рынку, поставщику или заказчику. Построить графики, диаграммы, гистограммы. Есть возможность построения аналитических отчетов, выявляющих связи между заказчиком и поставщиком. Аналитический модуль позволяет подобрать наиболее подходящий регион для своей деятельности, сформировать список приоритетных заказчиков и основных конкурентов.
Для входа в программу необходимо набирать в браузере http://findtenders.ru. Появляется следующее окно:
После открытия формы входа необходимо ввести логин и пароль. Если поставить галочку “Запомнить”, то браузер запомнит введенные данные. Но по соображениям безопасности этого делать не рекомендуется. У программы есть бесплатная версия (не путать с 4 днями бесплатного доступа для ознакомления). Для работы с ней достаточно нажать на надпись “Бесплатная версия”. В этой версии нет возможности искать по тендерной документации, настраивать автоматический поиск, искать по архиву тендеров.
После ввода своего аккаунта (логина и пароля) открывается окно программы. Для выхода необходимо нажать на одноименную кнопку, расположенную в верхнем правом углу экрана (см. рисунок ниже).
Верхнее меню расположено в шапке личного кабинета. Через него можно получить необходимые контакты личного менеджера, выбрать тариф, сделать первоначальные настройки личного кабинета. Верхнее меню выглядит следующим образом:
В правом верхнем углу указан общий телефон колл-центра FindTenders, а также почта. При нажатии на почтовый адрес открывается почтовый клиент, через который работает пользователь. В открывшемся окне можно написать письмо на общий e-mail компании.
В середине верхнего меню указаны контакты менеджера, который закреплен за текущим аккаунтом.
При нажатии на кнопку позвонить появляется диалоговое окно с телефонными номерами нужного специалиста.
При нажатии на кнопку написать появляется диалоговое окно, позволяющее прямо из него отправить e-mail на личный адрес менеджера.
Н
