Пример: ремонт покрытий
Поиск по тендерной документации

 

Одним из преимуществ системы поиска тендеров FindTenders над аналогичными системами является поиск по тендерной документации. Как правило, в извещении к закупке заказчик не указывает детальной информации о номенклатуре или перечня услуг, ограничиваясь лишь общим описанием предмета закупки. Поиск по прикреплённой к извещению документации может помочь в ряде случаев найти интересующий тендер. Однако далеко не всегда стоит использовать эту опцию.

Попробуем разобраться на конкретном примере когда нужно и когда нежелательно использовать опцию поиска по документации. Допустим, нам интересна тематика Тендеры на поставку физиотерапевтического оборудования. Правило для поиска выглядит следующим образом:

Поиск по тендерной документации, опция выключена

В данном случае поиск по документации не целесообразен, так как в ключевых словах не содержится конкретное наименование торговой марки, модели, специального термина или номенклатурных единиц. Когда заказчик размещает извещение о проведении закупки по тематике физиотерапевтического оборудования, то в названии тендера или описании заказа обязательно будет указана одна из ключевых поисковых фраз нашего правила. Если поиск по документации будет включён, то велика вероятность, что в список найденных правилом тендеров попадет значительной количество "мусора", т.е. тех тендеров, которые по тематике никак не связаны с предложением пользователя. По0пробуем применить правило как с выключённой опцией поиска по тендерной документации, так и с включенной.

В первом случае найдено 14 актуальных тендеров.

Поиск по тендерной документации, найдено тендеров

Поиск по тендерной документации, список тендеров

Причем все из них полностью подходят по тематике предмета тендера предложению пользователя.

Теперь повторим поиск, но уже со включенной опцией поиска по документации. Для начала очистим группу "Физиотерапия", чтобы найденные первым правилом тендеры стали новыми и тоже попали в результат. Поставим галочку в правиле в опции "Искать также по документации"

Поиск по тендерной документации, опция включена

Применим правило.

Поиск по тендерной документации, найдено тендеров

Как видим, найден 119 актуальных тендеров, т.е. почти в 10 раз больше. Но все ли тендеры из списка подходят предложению пользователя? Смотрим список найденных тендеров:

Поиск по тендерной документации, список тендеров

Большая часть тендеров по тематике совсем не подходит поставщику. Почему такое происходит? Ответ прост - как правило, объем текста в тендерной документации в сотни и тысячи раз превышает объем текста в извещении о размещении заказа. Иногда поисковые слова просто случайно встречаются в тендерной документации, никак не связанно с тематикой ключевой фразы. А в связи с тем, что объем текстовой информации в документации велик - вероятность "случайного совпадения" довольно высокая.
В связи с этим, мы не рекомендуем часто использовать опцию поиска по документации, так как в противном случае ежедневно находится много "мусорных тендеров" и удовлетворенность работой поисковой системы падает. Статистика показывает, что лишь в 5-10% случаев тендерная документация реально помогает найти "упрятанные" тематические тендеры.

Когда же опция поиска по тендерной документации все-таки полезна?

Представим ситуацию, что пользователь - поставщик физиотерапевтического оборудования - поставляет только приборы для электростимуляции модели "ЭСМА". Отредактируем ключевые слова в правиле:

Поиск по тендерной документации, опция включена

Применим правило как с включенной опцией поиск по документации, так и с выключенной. В первом случае находится 4 актуальных тендера, в во втором их нет.

Итак, подведём итоги. Опцию поиска по документации имеет смысл применить если

  • поиск производится по конкретному наименованию номенклатуры, марки или модели поставляемого товара
  • в извещениях о закупках по интересующей тематике часто не содержатся ключевые слова

В остальных случаях опцию использовать не следует.

12 июня 2012