Пример: ремонт покрытий
10 шагов для победы в тендере

10

шагов

для победы в тендерах

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10

Вся самая полная база гос. тендеров и коммерции в единой структуре доступа в 1 клик! Регистрируйтесь в системе и получите больше заказов и прибыли. Возможность поиска по прикрепленной документации и по конкурентам сделает работу эффективней. О системе поиска тендеров

Зачастую закупочная документация составляется таким образом, чтобы дать преференцию одному из участников торгов, тесно связанных с организатором процедуры. Чтобы избежать лишней траты денег или быть более подготовленным к борьбе за лот, лучшее решение - заказать экспертизу документации

Электронная подпись необходима для участия в аукционах. Они отличаются степенью защиты и соответственно ценой. Имеет значение и территориальное расположение отделения, выдающего токены. Подробнее на странице по получению ЭЦП

Аккредитация (или регистрация) на электронных площадках, как государственных, так и коммерческих, является необходимой для участия в аукционах. На какой площадке лучше регистрироваться в первую очередь, какие есть подводные камни? Лучше не рисковать, а спросить у специалистов. Услуги по аккредитации

Одной из основных причин отклонения заявок на участие в тендере / закупке является некорректно или неточно заполненная тендерная документация. Избежать ошибок и гарантированно поучаствовать в интересном тендере помогут наши тендеристы

Для участия в электронных аукционах необходимо внести обеспечение своей заявки, составляющее до 5% от цены контракта. Если цена достаточно велика, а вынимать средства из оборота нецелесообразно, имеет смысл получить банковскую гарантию

Верно выбранная стратегия и тактика участия в электронном аукционе - залог успеха с прокьюременте. Бывает, что победив в торгах, компания несет издержки вместо получения прибыли. Все дело в том, что не внимательно ознакомились с техническим заданием. Помощь эксперта на этом этапе не будет лишней.

Для подписания контракта с госзаказчиком могут понадобятся дополнительные документы, такие как лицензии, сертификаты, выписки из Ергюл и прочих регистрационных данных. На данном этапе важно выполнить сбор документов оперативно, т.к. сроки подписания контракта нельзя нарушить без серьезных последствий для победителя. Помощь при подписании контракта

Для подписания контракта победителю аукциона необходимо внести обеспечение исполнения, составляющее до 30% от цены контракта. Если цена достаточно велика, а вынимать средства из оборота нецелесообразно, имеет смысл получить банковскую гарантию

Детальный юридический анализ документации при заключении контракта - ключевой этап всей работы с закупками. Если по какой-либо причине подписание контракта будет сорвано, победитель отправится в Реестр недобросовестных поставщиков и пусть к госзакупкам для него будет закрыт. Помощь эксперта пригодится и здесь.

Шаг 01. Поиск подходящего тендера

Все тендеры в Российской Федерации публикуются на официальном сайте госзакупок www.zakupki.gov.ru. Здесь размещается вся база госзаказа, имеется множество инструментов, необходимых как заказчику, так и поставщику, в том числе простой и расширенный поиск тендеров. Однако, этот сайт, к сожалению, имеет ряд недостатков, таких как нестабильность работы, неудобство поиска тендеров. Чтобы найти здесь необходимые тендеры придется потратить много времени и сил. Кроме того, коммерческие предприятия и организации публикуют извещения о проведении тендеров на различных коммерческих и корпоративных электроных площадках. Кажется, что решение задачи поиска тендеров представляет из себя сложный, рутинный процесс. Но это не так! С помощью нашей поисковой программы findtenders вы сможете максимально облегчить свою работу. Выполнив несложные настройки при поддержке нашего специалиста, вы найдете ВСЕ нужные тендеры, причем программа автоматически отсортирует их по видам. Программа не просто выгружает результаты поиска (официальный сайт госзакупок, около 200 коммерческих площадок), но и отслеживает произошедшие изменения в отобранных тендерах, подбирает вновь опубликованные. Таким образом, при помощи поисковой программы fintenders сложный и рутинный процесс поиска тендеров становится простым и быстрым


  Найти все подходящие тендеры России можно с системой поиска тендеров FindTenders. Ознакомьтесь с нашим главным продуктом.
 

Шаг 02. Анализ тендерной документации

Участие в электронном аукционе требует самой тщательной подготовки. Необходимым условием является внимательное изучение аукционной документации и проработка технико-экономического обоснования. Здесь надо не просто оценить возможность вашей компании выполнить требования заказчика по оказанию услуг или поставке товара, но и всесторонне изучить составленную им документацию. Необходимо обратить внимание на корректность составления и извещения, и аукционной карты, и технического задания, на соответствие их существующему законодательству. Ведь недобросовестность составления документов заказчиком может носить скрытое намерение ограничить число участников размещения заказа, обременить их неправомерными обязательствами. Обойти подобные "подводные камни", разобраться в положениях тендерной документации вам всегда помогут наши специалисты.


  Заказать услугу по экспертизе тендерной документации можно на специальной странице с данной услугой.
 

Шаг 03. Получение электронной подписи

Электронная подпись - это "оружие" участника госзакупок, без которого он будет заметно ограничен в возможностях участия в тендерах. Без электронной подписи вы не сможете зарегистрироваться на электронных площадках, принять участие в электронных аукционах, вести электронный документооборот, связанный с закупками. Для всего этого нужна усиленная электронная подпись. Ключи усиленной электронной подписи, а также сертификаты ключей проверки электронных подписей создаются и выдаются удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Срок действия электронной подписи  - один год. Электронная подпись - это ваш ключ безопасности. Для защищенной работы с электронной подписью вам будет необходимо соответствующим образом настроить компьютер, а именно: установить программу СКЗИ "КриптоПро", электронную подпись и выполнить еще ряд необходимых действий. Обратившись к нашим специалистам, вы получите квалифицированную помощь как в получении электронной подписи, так и в установке необходимого программного обеспечения.


  Как оформить и получить ЭЦП для участия в торгах можно почитать в разделе ЭЦП.
 

Шаг 04. Аккредитация на электронных площадках, настройка программ

Теперь мы подошли к заключительному этапу первой части нашего пути к победе в тендерах. Аккредитация на электронной площадке необходима для того, чтобы вы имели возможность принимать участие в любом тендере. Существует пять федеральных электронных торговых площадок. Это www.sberbank-ast.ru; www.roseltorg.ru; www.rts-tender.ru; www.etp.zakazrf.ru и etp-micex.ru. Чтобы вы не пропустили ни одного тендера из сферы госзаказа необходимо пройти аккредитацию на всех этих площадках. Кроме этого существует великое множество корпоративных и коммерческих площадок, на которых публикуют извещения о тендерах различные коммерческие компании. Конечно, не обязательно регистрироваться на всех коммерческих площадках. В этом случае можно ограничиться аккредитацией на тех площадках, на которых вы ожидаете наиболее частое появление тендеров по интересующим вас темам. А для того, чтобы быть уверенным, что вы не пропустите ни одного из них, вам нужно воспользоваться нашей поисковой программой findtenders. Процедура аккредитации на разных площадках может внешне различаться и занимать до 5 рабочих дней. Также при прохождении аккредитации необходимо будет выполнить специальные настройки браузера. Чтобы вы не пропустили участия ни в одном тендере, своевременно и безошибочно прошли аккредитацию, могли нормально работать с интернет-браузером и электронными площадками к вам на помощь всегда придут наши специалисты. Мы поможем правильно подготовить необходимые документы и корректно выполнить все настройки.


  Мы оказываем помощь в услуге по аккредитации на электронных площадках.


 

Шаг 05. Подготовка заявки на участие в тендере

Подготовка и подача заявки на участие в тендере - важный и ответственный шаг. Поданная заявка подтверждает, что вы принимаете все условия, указанные в закупочной документации, и готовы заключить контракт. Заявка подготавливается по форме и требованиям, установленным в тендерной документации, и подается в установленные заказчиком сроки. Заявка может быть подана в письменной форме или в форме электронного документа. Участник вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета аукциона (лота).

Одной из самых частых причин исключения участника с электронных торгов является неправильно оформленная или несоответствующая требованиям заявка. Заявка на участие в аукционе должна подаваться в двух частях. И если с составлением второй части, содержащей в себе сведения о поставщике и документальное подтверждение его соответствия требованиям аукциона, как правило, сложностей не возникает, то при работе над первой частью могут возникнуть серьёзные трудности.

Зачастую Заказчики преднамеренно прописывают субъективные характеристики товара или маскируют важные детали в техническом задании. Невнимательность, отсутствие узкоспециализированных знаний и нужного опыта при изучении документации в процессе подачи заявки могут привести к непоправимым ошибкам, которые не позволят Вам принять участие в торгах и понести незапланированные убытки. Лучший способ минимизировать все риски - обратиться к профессионалам. Наши специалисты помогут вам правильно составить и подать заявку, сэкономив ваше время. При необходимости мы окажем вам консультационную помощь по всем интересующим вопросам на этапах подачи заявки и участия в аукционе.


  Наиболее востребованная услуга на рынке госзаказа. У нас огромный опыт и 100% гарантия принятия заявки.
 

Шаг 06. Финансовое обеспечение заявки

Прежде, чем вы сможете подать заявку на участие в тендере необходимо будет перечислить оператору площадки, на которой размещено извещение о тендере, обеспечение заявки. В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" при проведении конкурсов и аукционов заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок. Обеспечение заявки на участие в конкурсе или закрытом аукционе может предоставляться участником закупки путем внесения денежных средств или банковской гарантией. Способ обеспечения заявки выбирает участник. А обеспечение заявки на участие в электронном аукционе обеспечение может предоставляться только путем внесения денежных средств. Размер обеспечения, по законодательству, может составлять от 0,5% до 5% от цены контракта. Размер обеспечения заявки может быть достаточно велик, к тому же, эта сумма должна быть предоставлена в ограниченные сроки, что создает определенные трудности для потенциального участника. Популярным решением вопроса является тендерный кредит, который позволяет выполнить требования законодательства даже при отсутствии необходимых средств и без вывода денег из оборота. Совместно с надежными партнерами наша компания предоставит вам финансовые услуги по обеспечению заявок на участие в тендерах.


  Банковская гарантия - самый распространенный вид обеспечения заявки и контракта. У нас в партнерах более 50 банков.
 

Шаг 07. Участие в тендере со стратегией, ориентированной на победу

Для того, чтобы с высокой долей вероятности выиграть тендер, необходимо внимательно отнестись к этапу расчета минимальной (оптимальной) цены, которую вы можете предложить, к оценке условий выполнения задания на поставку товара или оказание услуг. Также необходимо оценить дополнительные расходы, которые предусмотрены документацией или могут возникнуть в процессе выполнения задания. При участии в электронном аукционе нужно будет составить правильную стратегию ведения торга (понижения цены). Если допустить ошибку на этапе участия в торгах, все предстоящие труды пропадут даром. Поэтому стоит со всей ответственностью подойти к началу аукциона, в ходе торгов сохранять спокойствие и оперативно реагировать на действия оппонентов. Разобраться в этих тонкостях, принять участие в электронном аукционе вам помогут наши специалисты.


  Чтобы победа в тендере не повлекла финансовые потери, необходимо тщательно оценить расчет мин. цены
 

Шаг 08. Подготовка документации для заключения контракта в случае победы

Поздравляем! Если вы дошли до этого пункта, то вы уверены в своих силах и настроены на победу! На этом этапе, возможно, вам придется подготовить еще ряд документов. Это могут быть различные лицензии, сертификаты, указанные в тендерной документации и прилагаемые к контракту. Конечно, вы можете в этом разобраться и самостоятельно, а также можете обратиться за помощью к нашим специалистам.


  Заключение контракта - важнейший этап работы с тендерами. Здесь нужна активная помощь опытных юристов.
 

Шаг 09. Получение банковской гарантии для обеспечения контракта

Итак, вы победили и имеете право заключить контракт. Однако сделать это можно лишь после внесения финансового обеспечения госконтракта. Обеспечение исполнения контракта – это Ваша гарантия государственному заказчику, залог неукоснительного соблюдения договора. Таким образом законодательство защищает госзаказчика от возможных рисков, а поставщика мотивирует к строгому исполнению взятых обязательств. Размер обеспечения может составлять от 5% до 30% от максимальной цены контракта, которая указывается в извещении о проведении торгов. Если контрактом предусмотрена выплата аванса, то обеспечение должно превышать размер аванса. Обеспечение исполнения контракта должно вноситься в строго установленные сроки до заключения контракта. Невыполнение этого требования автоматически лишает победителя права заключить контракт и влечет за собой административное наказание, вплоть до включения в Реестр недобросовестных поставщиков. Избежать таких неприятностей поможет вам наша компания. На этот случай существует такой финансовый инструмент, как банковская гарантия. Банковская гарантия — это документ, в котором банк обязуется выплатить госзаказчику неустойку за участника, если тот нарушит условия договора. Таким образом, банк выступает гарантом должного исполнения государственного контракта. Наш специалист всегда окажет вам помощь в ее оформлении и получении и тем самым сэкономит ваше время.


  Банковская гарантия - самый распространенный вид обеспечения заявки и контракта. У нас в партнерах более 50 банков.
 

Шаг 10. Заключение контракта

Когда финансовое обеспечение внесено, настает время подписывать контракт. Подписание означает, что Вы берете на себя всю полноту ответственности по договору. Поэтому предварительно следует внимательно изучить документ с помощью профессионального юриста. Участник, с которым должен быть заключен государственный контракт, не вправе отказаться от его заключения, и обязан подписать его в сроки, указанные в документации. В случае отказа заключить контракт заказчик вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков и подать соответствующие документы в Федеральную антимонопольную службу о включении такой компании в Реестр недобросовестных поставщиков. И, как всегда, избежать различные недоразумения и заключить контракт вам помогут наши специалисты.


  Заключение контракта - важнейший этап работы с тендерами. Здесь нужна активная помощь опытных юристов.