Пример: ремонт покрытий
Как искать тендеры

Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.


 

Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:

  • Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
    Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок, то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
    Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
    Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске.
  • Неудовлетворительный результат поиска.
    Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например : "закупка медицинского оборудования" или "поставка продуктов питания"), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
    Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
  • Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
    Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
    Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders
  • Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
    Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.


Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders